サービス利用規約

免責事項
  • 施設利用に伴う事故・怪我及び盗難等について、弊社では一切の責任を負い兼ねます。
  • また自然災害、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難となった場合においての補償及び返金は一切出来ませんので予めご了承くださいませ。
  • 規約
  • 【アリアル会議室ANNEX】
  • 事前のご確認
  • 会議室ご利用に際しては、下記の内容をご確認・同意の上お申込みください。
  • 会議室は、「利用申込書」が成立した特定の利用者だけがご利用頂けます。 尚、ご利用規約は予告無く変更される場合があります。変更された場合には変更後の規約に従って頂くことを、予めご承諾いただきます。
  • 参加者の方はお互いに安全に配慮し節度あるご利用、及び同ビル内法人へのご迷惑となるような行動、行為、また共用部の階段・エレベーターホールでのお喋り等も慎むよう、主催者の方、当日責任者の方は事前周知徹底をお願いします。
  • ※尚、トイレのご利用は2階のフロアのみです。他の階は他の法人専有部分に付きご利用頂けません。
  • こちらの周知徹底も合わせて願いします。
  • 会場は2階です。階段をご利用ください。
  • ご利用目的
  • 当会議室は、会議、講演会、説明会、セミナー、研修、面接、オーディション、展示会、アンケート会場等にご利用頂けます。
  • ご利用制限
  • 下記のいずれかに該当する場合は、ご利用をお断りします。
  • 申込ご予約後、またご利用開始後に下記のいずれかに該当することが判明した場合には、その時点でご利用をお断り、または即刻中止させて頂き、併せて本ご利用規約の規定のキャンセル料を頂戴します。
  • 又、その際に生じる損害は、キャンセル料とは別にご利用者にご負担いただきますので予めご了解いただきます。
  • 予約者の連絡先と連絡が取れない場合。
  • 申込み時の記載内容に偽りがあった場合、又、使用目的が 申込み時の記載内容と異なる場合。
  • 申込み者が許可無く第三者に転貸した場合。
  • 他の会議室利用者、ビル内の法人に迷惑を及ぼした場合。
  • 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
  • 即売会及び物販の禁止。
  • 公序良俗に反すると認められた団体、個人、またはそれらと関係していると認められた団体、個人。
  • 暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合。
  • 本ご利用規約に違反した場合。
  • その他施設の管理運営上支障があると認められたとき。
  • ご利用方法と責任区分
  • 会議室は現況貸しとなります。
  • ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。原状復帰がなされていない場合は、復帰費用としてご利用代金1時間分をお支払いいただきます。
  • 荷物・貴重品等はご利用者の責任にて管理してください。弊社は紛失、盗難などの責任は一切負いません。
  • 会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して頂きます。
  • また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
  • ご利用後、汚れが著しい場合は、清掃費及び実損額を請求させていただきます。 又、それが原因で会議室が利用できない場合は、復旧費用以外に 利用料金に基づく逸失利益をご負担いただきます。
  • 会議室内でのおタバコは禁煙となっております。
  • 弊社の落ち度による損害賠償は、ご利用者にお支払いいただいた料金以内での補償となりますことを予めご承諾いただきます。
  • ご利用確認事項
  • 会議室は、不特定多数でのご利用はできませんのでご注意ください。
  • ご利用当日の現地責任者をお申込書にお書きいただきます。
  • はじめてご利用いただく方には、申込み時に会社案内などの資料をご提出していただく場合がございます。
  • ご利用者は、参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
  • マイク・スクリーン・プロジェクターの持ち込みを禁止しております。持ち込みが発覚した場合は通常追加備品の同額をご請求させて頂く事を予めご了承頂きます。
  • ご利用者の責任者は、災害時に備えて参加者が避難方法をご理解頂けるように災害時の注意事項、避難経路、 非常口を現地で事前確認し、徹底してください。
  • ご利用にあたり、関係官公署の届出、許可が必要な場合は、ご利用者が責任をもって届出・許可を受けてください。尚、利用時に届出状況に関して関係官公署の査察が行われる場合がございますので、届出状況(申請書、許可書等)の分かるものを必ず所持して査察にお立会いください。
  • ビル管理上、法定点検等で室内に立ち入る事を事前にご承諾頂きます。
  • 館内は全館禁煙です。
  • 申込みできる時期
  • 連続2週間以上ご利用の場合…ご利用日の6ケ月前から
  • 上記以外…ご利用日の3ケ月前から
  • 申込からご利用確定までの流れ
  • 以下の流れで、 (2) をもって正式な予約確定と致します。
  • (1) お電話又はお問合せフォームにて空室状況の確認。
  • (2) 弊社規定「利用申込書」に入力(記入)後、メールまたはFAXにて送信完了していること。
  • (3) お振込完了していること。
  • ご利用料金の支払い方法
  • (1) 弊社が「利用申込書」の内容を確認し、翌営業日までに請求書をメールアドレスに発行します。
  • 原本が必要な方はお申出ください。後日郵送します。
  • (2) 請求書発行日より、5営業日又はご利用日の前日の何れか早い期日までに、当社指定口座にお振込ください。(振込手数料はお客様負担となります。)
  • ご利用時間
  • 施設営業時間は WEB サイト等の表示の通りとし、3時間以上30分単位からご予約可能となります。
  • 尚、ご利用開始後のご利用時間延長については、原則お受けしておりません。但し、以後のご予約が入っていない場合、且つ施設営業時間内の場合で、弊社が延長を承諾した場合に限り延長できるものとします。尚、この場合規定のご延長料金をお支払いいただきます。
  • ご利用時に所定の終了時間よりも退室が遅れた場合は、規定の延長料金をお支払いいただきます。
  • ご利用のキャンセル
  • お客様の都合によりキャンセルの申し出があった場合、キャンセル料が発生します。(休日、時間外の申出は翌営業日扱いとなります。)
  • 尚、以下の全てにおいてキャンセル料の対象となります。
  • 1.ご予約取り消し
  • 2.ご利用時間短縮
  • 3.日時の変更
  • 4.備品、ケイタリングの取消
  • キャンセル料は以下の通りです。予めご了承願います。
  • 尚、既にご利用料金をお支払い済みの場合は、お支払い済利用料金から下記キャンセル料を差し引いた金額を弊社からご返金致します。(振込手数料はお客様負担となります。)
  • 利用日含むから起算して31 日以上前・・・利用料の 10 %
  • 利用日含むから起算して30日前から16日前まで・・・利用料の50%
  • 利用日含むから起算して15日前から8日前まで・・・利用料の 80%
  • 利用日含むから起算して7日前から当日・・・利用料の100%
  • [ 備品及び時間短縮の場合も同様といたします。 ]
  • 使用期間が2週間以上、または室料300万円を越える場合のキャンセル料金
  • 利用日含むから起算して92日以上前・・・利用料の10 %
  • 利用日含むから起算して91日前~32日前まで・・・利用料の 50 %
  • 利用日含むから起算して31日前~当日まで:利用料の 100 %
  • 尚、既にご利用料金をお支払い済みの場合は、お支払い済利用料金から下記キャンセル料を差し引いた金額を弊社からご返金致します。(振込手数料はお客様負担となります。)
  • 利用時の禁止事項
  • (1)ドアを開けたままのご使用
  • (2) 騒音(音楽含む)・振動等を発生させる行為
  • (3) 配達弁当の持ち込み
  • (4)アルコール類の持ち込み
  • (5) 次の物品の持ち込み
  • 発火性、爆発物、特殊可燃物、危険物、臭気発散物等
  • こんろ、石油ストーブ
  • 床荷重が 200kg/ ㎡を超えるもの(重量物と思われるものは事前にご相談ください)
  • 動物
  • その他弊社が不適当とみなしたもの
  • (6) 釘、粘着テープ等での建物への直接工作
  • (7) 付属備品の所定場所以外への移動
  • (8) 施設内、施設前でのチラシまき
  • (9) 裸火の使用(キャンドル・ろうそく等)
  • (10) 会議室外に看板等を設置すること
  • (11) 会議室以外のフロアへの立入り
  • (12) ビル及びビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為(共用部分での座り込みや集合、お喋り等)
  • (13) その他、ビル及びビルのテナント並びに来館者に損害を与える行為
  • (14) ビラ・チラシの配布行為
  • その他注意事項
  • 来場者の誘導および当日問い合わせ対応等の一切はご利用者側で行っていただきます。
  • 当施設は駐車場を併設しておりませんので公共交通機関のご利用をお願い致します。
  • 無料および有料の付属品に損傷が生じた場合は、可能な限り緊急処置を行いますが、それにより生じた利用者の損害への補償や、 利用料 の返金は行わないものと致します。
  • 反社会的勢力の排除
  • 暴力団関係者、暴力団関係企業、その他反社会的団体に属する関係者と認められる場合は、当会議室のご利用をお断りいたします。
  • 個人情報の利用について
  • 個人情報に関しては、万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由を除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはございません。また合理的かつ厳重に管理し個人情報の適切な利用と保護、情報開示に努めてまいります。
  • A.利用目的
  • 弊社はお客様の個人情報(氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等)を、以下の目的に利用いたします。
  • (1) 会議室の利用に関しての運営のため
  • (2) 会議室運営上の管理及び連絡ご案内、各種サービスの利用案内等の連絡( 電子メール、ダイレクトメール、電話等 ) のため
  • (3) ご利用後のお客様管理のため
  • B.情報開示を求める場合 お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。
  • 万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。 以上
  • 株式会社アリアル
  • お問い合わせ・ご予約
    お気軽にご連絡ください

    備考

  • A会場B会場共に講師控室がついております。
  • 早めに到着されました参加者の方は、会場内に待合スペースのご用意がございます。そちらでお寛ぎください。
  • 会場内は窓があり、明るく解放的です。